Przetwarzanie danych — Atlas Privé

Wprowadzenie

Niniejsza Polityka przetwarzania danych określa szczegółowe zasady i procedury dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach świadczonych przez Atlas Privé usług związanych z organizacją podróży i concierge travel.

Zapewniamy pełną transparentność w zakresie przetwarzania danych i przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Atlas Privé z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, pod adresem: 149 E 97th St, New York, NY 10029.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +1 (212) 738-4591.

Zakres przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, numer dokumentu tożsamości
Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
Dane dotyczące podróży: preferencje podróżnicze, wymagania dotyczące zakwaterowania, informacje o diecie i alergiach
Dane finansowe: informacje dotyczące płatności za usługi
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Wykonanie umowy o świadczenie usług związanych z organizacją podróży — na podstawie umowy
Komunikacja z klientem w sprawie oferowanych usług — na podstawie umowy lub zgody
Wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa — na podstawie obowiązku prawnego
Marketing bezpośredni — na podstawie zgody
Analiza i doskonalenie usług — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Partnerom biznesowym zaangażowanym w organizację podróży, takim jak hotele, linie lotnicze, agencje turystyczne
Dostawcom usług technicznych i hostingowych
Dostawcom usług płatniczych
Organom państwowym, jeżeli wymaga tego prawo

Wszystkie podmioty, którym udostępniamy dane, są zobowiązane do ich ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami i zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Dane związane z wykonaniem umowy — przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi przechowywania dokumentów
Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu cofnięcia zgody
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu

Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych
Sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Usunięcia danych w określonych przypadkach
Ograniczenia przetwarzania danych
Przenoszenia danych w określonych przypadkach
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie
Wniesienia skargi do organu nadzorczego

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją:

Szyfrowanie danych podczas przesyłania i przechowywania
Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób
Regularne kopie zapasowe danych
Monitoring i audyt systemów przetwarzających dane
Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych

Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z organizacją podróży międzynarodowych dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez organy nadzorcze.

Automatyczne podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.

Zmiany w polityce

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce przetwarzania danych. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie. Zalecamy regularne zapoznawanie się z aktualną wersją dokumentu.

Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres: 149 E 97th St, New York, NY 10029.